公益財団法人 ハーモニィセンター
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公益財団法人ハーモニィセンター(以下、「当会」)はその役割として掲げる青少年教育活動をさらに活発に推進するために、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(平成十五年五月三十日法律第五十七号)、及び以下の方針に基づき適切に個人情報の管理・運営を行います。

1. 個人情報について
当方針における個人情報とは、「生存する個人」に関する情報であり、住所・氏名・生年月日・性別・電話番号・電子メールアドレス等、特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる情報を含む)を意味します。

2. 個人情報の取得について
当会は、賛助会員入会手続、会員情報変更手続、ポニーキャンプ等の各種事業への参加申込手続、ポニーキャンプ等の各種事業への参加、資料請求、保険制度加入手続等で個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的について
当会が、前項で取得した個人情報は、次の目的に限定し、他の目的に利用しません。
ア.各種事業(キャンプなど)のご案内
イ.機関誌の送付
ウ.各種事業に関する資料送付等のご連絡
エ.各種事業のアンケート等の送付
オ.調査研究事業のデータ収集
カ.機関誌、パンフレット等の印刷物やホームページなどのWEB媒体での広報

4. 個人情報の第三者提供について
当会では、以下に該当する場合を除き保有する個人情報の第三者提供を行いません。
ア.当該個人情報の対象者本人の同意がある場合。
イ.法令等に基づく開示要請を受けた場合。
ウ.事業参加者に傷害保険・賠償責任保険をかける必要があるとされている場合。
エ.他の青少年団体(当会と提携事業がある団体・交流会において、必要な範囲内で、提供先における個人情報の複写及び複製が禁止されていること及び当会への返還が確約されていることを条件に個人情報の提供をすることがあります。)

5. 個人情報の管理について
当会は、職員に対する個人情報に関する教育啓発活動を実施するほか、個人情報について、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を設置し、取り扱いを定めて、適切な管理に努めます。
また、当会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティを講じ、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいを防止するための措置を講じます。

6. 外部委託
当会は、外部業者に個人情報を取扱う業務を委託する場合には、個人情報の安全管理について十分な措置を講じている業者と委託契約書を作成して業務を委託するなど、外部機関の適正な選定及び管理を行います。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去・苦情処理について
当会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有している事を確認し、本人であることが確認され、上記求めがあった場合には異議なく速やかに修正等につき対応します。
なお、当会の個人情報の取扱いについてご意見、ご質問・苦情等がありましたら、当会個人情報相談窓口までご連絡下さいますようお願いします。
(公財)ハーモニィセンター個人情報相談窓口 TEL:03-3469-7691
E-mail:privacy@pony-harmony.com

8. 改善・改廃
本プライバシーポリシーは継続的に見直しを行い、改廃は理事会決議を経て行います。
平成17年4月1日 制定
平成25年3月9日 改定



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